山口モーターズで車を購入する際に出てくる書類を、同じ形式で説明します。何のための書類か、誰が取得し、誰が署名するか、実印が必要か、どこで取得し、有効期間はどれくらいで、どこへ提出するか。公式の様式は政府サイトへのリンクで、常に最新版をご覧いただけます。記入済みの控えは書類パッケージに同封します。
普通車（白ナンバー）
印鑑登録証明書
- 何か
- 書類に押す印鑑が本人の登録印であることの公的証明。
- なぜ
- 運輸支局は、この証明書と照合できる実印の押印のみ受け付けます。
- 誰が取得
- お客様。市区町村の窓口またはマイナンバーカードでコンビニ交付。印鑑登録が未了なら先に登録（外国籍の方も在留カードの氏名で登録できます）。
- 印鑑
- この書類自体が印鑑の証明です。
- 有効
- 申請時点で発行後3か月以内。
- 提出先
- 署名済みの書類と一緒に山口モーターズへ。
委任状
- 何か
- 山口モーターズが移転登録を代行するための授権書。
- 誰が記入
- 当社が車両情報を記入し、お客様が指定の位置に実印を押印。
- 印鑑
- 実印が必要。
- 様式
- 国土交通省 委任状（PDF）
- 提出先
- 同封の返信用封筒で当社へ。
自動車保管場所証明書（車庫証明）
- 何か
- この車の適法な保管場所があることの警察の証明。
- 誰が取得
- お客様が駐車場を管轄する警察署で。対応地域では当社が代行。
- 有効
- 登録にはおおむね1か月以内。
- 参照
- 車庫証明・保管場所ガイド
住民票
- いつ
- 使用者が所有者と別人の場合、または他の書類と住所が異なる場合のみ。
- 誰が取得
- 使用者本人が市区町村で。マイナンバー記載なしのものを。
- 有効
- 3か月。
軽自動車（黄ナンバー）
住民票の写し
- 何か
- 新しい登録のための氏名・住所の証明。
- 誰が取得
- お客様。市区町村またはコンビニ交付。マイナンバー記載なし。印鑑登録証明書でも可。
- 印鑑
- 不要。
- 有効
- 3か月。鮮明なコピーで可。
申請依頼書
- 何か
- 山口モーターズが軽自動車検査協会で名義変更を代行するための書類。
- 誰が記入
- 当社が作成し、お客様が署名。実印不要。
- 様式
- 軽自動車検査協会 申請書類と記入例
自動車保管場所届出
- いつ
- 駐車場が指定地域にある場合のみ。登録後に届出。
- 参照
- 軽自動車の駐車場
駐車場の書類
保管場所使用権原疎明書面（自認書）
- いつ
- 土地や車庫を所有している場合。
- 誰が記入
- お客様。氏名、住所、署名。
- 印鑑
- 多くの都道府県で不要。必要な場合はお知らせします。
保管場所使用承諾証明書
- いつ
- 駐車場を借りている場合、マンション付属の駐車場の場合。
- 誰が記入
- 駐車場の所有者または管理会社。お客様から依頼します（発行手数料がかかることがあります）。
- 代替
- 都道府県によっては区画番号と期間が記載された契約書の写しや領収書で可。
所在図・配置図
- 何か
- ご自宅から駐車場までの地図と、寸法・出入口・道路幅を記した区画の図面。
- 誰が記入
- ご住所から当社が作成し、お客様が確認。
法人のお客様
登記事項証明書
- 何か
- 法人の名称と本店所在地の証明。
- 誰が取得
- 法人。法務局またはオンライン。
- 有効
- 3か月。
印鑑証明書（法人）
- 何か
- 法人実印の証明。普通車に必要。軽自動車は登記事項証明書のみで可。
- 有効
- 3か月。
ローンの書類（ローン利用時のみ）
登録の窓口ではなく信販会社が求める書類です。一般的に本人確認書類、在留カードまたは住民票、収入または在職の証明、返済用口座。現金・振込のお客様には一切お願いしません。ローンのご案内。
山口モーターズが用意するもの
- 譲渡証明書：当社の実印を押印。
- 車検証：車両の自動車検査証。
- 当社の印鑑証明書と申請書一式。
- 自動車税・リサイクル料金の申告書。
- パッケージ内の説明書：書類ごとに署名・押印の位置を記載、返信用封筒。
様式はコピーではなくリンクで案内し、常に最新の政府版をご覧いただけます。要件は都道府県と状況により異なります。登録前に山口モーターズがお客様ごとの要件を確認します。出典（2026年9月確認）：国土交通省 自動車登録ポータル、軽自動車検査協会、警察庁、警視庁、群馬県警察。